Organisation und Administration des Empfangsbereiches - Terminplanung - Betreuung von Kunden - Empfang der Kunden - Terminverwaltung für die Besprechungsräume - Erledigung der schriftlichen Korrespondenz … Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
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Übernahme von Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Klinik für Kardiologie und Angiologie - Administrative Assistenz der (leitenden) Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik - Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten
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Übernahme von Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Klinik für Kardiologie und Angiologie - Administrative Assistenz der (leitenden) Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik - Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Fremdsprachenkorrespondent/in - Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz - Gute MS Office Kenntnisse - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Sie sind die kommunikative Drehscheibe zwischen unseren Mandanten und RechtsanwältInnen - Effiziente Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, darunter: – Erstellung von Angeboten, Schriftsätzen und E-Mails – Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Wiedervorlagenmanagements
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Professionelles und vorausschauendes Terminmanagement - Effiziente Organisation und Bearbeitung von Büro- und Sekretariatsaufgaben einschließlich strukturierter Datenpflege - Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie der dazugehörigen Abrechnungen
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Professionelles und vorausschauendes Terminmanagement - Effiziente Organisation und Bearbeitung von Büro- und Sekretariatsaufgaben einschließlich strukturierter Datenpflege - Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie der zugehörigen Abrechnungen
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Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil. Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich ist von Vorteil. Erfahrung in der Arbeit im forschungsnahen Umfeld – z.B. an Universitäten oder anderen Forschungsinstituten – ist von Vorteil
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Vorstandsassistenz … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise ergänzt um Kenntnisse im Bankwesen - Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsstärke
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Proaktive Unterstützung eines Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft (Personal Assistant) - Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen - Vor- und Nachbereitung von Beiträgen zu Vorstandssitzungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
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