In dieser Position übernehmen Sie die administrative Organisation einer Station, der in unserem Haus ansässigen operativen Fachgebiete. Hierzu gehören bspw. die folgenden Aufgaben: Organisation des administrativen Aufnahme- und Entlassungsmanagements im Zwei-Schichtsystem
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Telefonzentrale - Erstellung von Präsentationen und Organisation von Besprechungen - Reiseplanung - Terminplanung und allg. Büroarbeiten … Abgeschlossene kfm. Ausbildung - Berufserfahrung in o.g. o.ä Position (mind. 3 Jahre) - Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
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Sie empfangen Kunden - Sie pflegen und verwalten Akten - Sie managen Termine - Sie erstellen Schreiben - Sie führen Protokolle - Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sie haben erste Berufserfahrung im Sekretariat
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Beruf … Die gesuchte Person soll allgemein das Sekretariat des Paares betreuen und eigenständig organisieren. Zu den Aufgaben gehören unter anderem folgende Bereiche: Posteingangsbearbeitung und allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Vorgabe) sowie Ablage
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Die Tätigkeit findet aufgrund der inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen überwiegend vor Ort statt, insbesondere Termine, persönliche Abstimmungen, Gästebetreuung und kurzfristige CEO-Themen erfordern regelmäßige Präsenz am Standort
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hier herunterladen - reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit … Terminplanung und Koordination von Meetings
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Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund*innen und Besucher*innen sowie Betreuung der Telefonzentrale • Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von Eingangsrechnungen • Sicherstellung des Bürobedarfs (Büromaterial, Hausverbrauchsmittel, interne Services)
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Dann bieten wir Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Wirkungsfeld bestehend aus Personalverwaltung, Finanzen, klassischen Sekretariatsaufgaben und kirchlicher Verwaltung im Verwaltungsteam des zentralen Gemeindebüros für den
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Organisation sowie Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben - Fristenmanagement - Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs (selbständig und nach Vorgaben) u. a. in einem abteilungsbezogenen Softwareprogramm
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Umfassende Assistenz und organisatorische Unterstützung des CFO im operativen Tagesgeschäft - Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen, Terminen und Fristen des Vorstandsbereichs - Vorbereitung, Strukturierung und Aufbereitung von Unterlagen für Meetings, Gremiensitzungen und Präsentationen
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