Deine Aufgaben im Überblick - Empfang & Terminmanagement - Freundliche Begrüßung unserer Patientinnen und Patienten - Koordination und Vergabe von Terminen – persönlich, telefonisch und digital - Sicherstellen eines reibungslosen Praxisablaufs am Empfang … Telefonservice
1
Telefondienst - Terminüberwachung und Koordination - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung - Vertragswesen und Dokumentenvorbereitung inkl. Unterschrifteinholung - Büromanagementaufgaben - Postbearbeitung - Verwalten von Dokumenten - Informationsbeschaffung und Recherchen
2
Allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten - Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie Banken - Telefondienst - Durchführung der Geschäftskorrespondenz - Organisation und Vorbereitung eines Meetings (Kaffee etc.) Für Ordnung im Büro sorgen
3
Arbeitsrecht - Berufserfahrung: keine Angabe - Einsatzort: Köln - Home-Office möglich: Nein - Kontaktaufnahme: E-Mail - Weiter zur Bewerbung … für arbeitsrechtlich ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei - Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige studentische Hilfskraft (m/w/d) für den telefonischen Kontakt mit …
4
Du betreust geschickt Bestands- und Neukunden • Du berätst geschickt am Telefon & per Mail • Die Auftragssicherung liegt in deiner Hand • Die Datenpflege & -verarbeitung ist Teil deines Alltags • Du Agierst als Teamplayer und hilfst deinen Kollegen, wenn es stressig wird
5
Als Bürofachkraft für den Telefonservice bist du für die Annahme der zahlreichen Kundenanrufe - verantwortlich. Du nimmst diese freundlich und kompetent entgegen, beantwortest häufig - eingehende Fragen direkt und leitest technische oder komplexe Anliegen an die entsprechenden
6
Telefonservice … Interesse an Buchhalterischer Tätigkeit (wird gegebenenfalls angelernt) - Erstellung von Rechnungen - Praxisorganisation - Ihr Profil: Organisationstalent - Freude im Team zu arbeiten - Entspannter Umgang mit Menschen - Quereinstieg möglich - Stundenzahl nach Absprache
7
Als Sachbearbeiter in unserem Haus haben Sie folgende Tätigkeiten: Abwicklung von interner und externer Korrespondenz - Kaufverträge in unsere EDV/WWS einpflegen und bearbeiten - Organisation, Abwicklung und Kontrolle unserer Lieferantenbestellungen, Auftragsbestätigungen und Wareneingänge
8
Kundenberatung und –betreuung - Angebotserstellung und Auftragsabwicklung - Auftragsannahme und -bestätigung - Reklamationsbearbeitung - Telefondienst - Abwicklung des Wareneingangs inkl. Prüfung der eingehenden Waren - Sachgemäße Wareneinlagerung
9
Teilzeit - Unbefristet - 40878 Ratingen - Job-Details - Jetzt bewerben - Zur Stellenübersicht - Weiterlesen - Das sind Deine Aufgaben: Anlegen und Pflege von Projekten im System - Lohnerfassung und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten … Telefondienst und allgemeine Korrespondenz
10