die den Landkreis Lindau mitgestalten möchten - Dich erwarten unter anderem folgende Aufgaben: Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern - Unterstützung und Mitgestaltung der gesamten Verwaltung - Organisieren von Verwaltungsakten - Arbeiten mit Gesetzestexten
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Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen - Mitarbeit bei der Entwicklung und Betreuung von Fachverfahren - Unterstützung bei der Administration von IT-Systemen und Netzwerken - Bearbeitung von IT-Anfragen und technischem Support
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Laufende Beratung und administrative Begleitung von Stiftungen bei allen Anforderungen im Organisationsalltag (Ausrichtung, Gemeinnützigkeit, Förderungen, Buchhaltung, Finanzwesen, Administration) - Individuelle externe Begleitung von Stifterinnen und Stiftern sowie interne Koordination von allen relevanten …
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Amtsleitung des Fachbereichs Finanzen mit den Sachgebieten Stadtkämmerei, Stadtkasse und Steueramt - Aufstellung des Haushaltsplanes und der Finanzplanung, Vollzug des Haushalts, Haushaltsüberwachung und Jahresrechnungslegung
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Personalführung der unmittelbar unterstellten Verwaltungsmitarbeiter*innen - Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in strukturellen und betriebswirtschaftlichen Fragen und Kommunikation mit Kooperationspartnern - Budget-, Belegungs- und Personalplanung sowie Controlling und Sicherstellung der Refinanzierung
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Unterstützung der Leitung in der Organisation, Koordination und strategischen Weiterentwicklung des Skills-Labs einschließlich der Konzeption, Durchführung und Evaluation bestehender innovativer Lehrformate - Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Simulationspatienten-Programms einschließlich der …
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Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Nachträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten - HR-Systempflege: Pflege von Personalstammdaten, Abwesenheiten und digitalen Personalakten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
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Organisation der Geschäftsstelle - Mitgliederverwaltung - Sachbearbeitung im Personalwesen - Versand von Materialien - Finanzbuchhaltung (Rechnungswesen und Buchführung) - Verwaltungs- und Büroorganisation - Unterstützung der Geschäftsführung
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Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung, Bearbeitung von Bauanträgen und weiteren bauordnungsrechtlichen Verfahren - Unterstützung der Bauamtsleitung bei sämtlichen im Bauamt anfallenden Tätigkeiten und Stellvertretung der Bauamtsleitung
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Wir bieten: - eine abwechslungsreiche und praxisnahe 3-jährige Ausbildung in unserer Verwaltung - einen Einblick in die Arbeitsabläufe und eine Mitarbeit in den jeweiligen Tätigkeitsfeldern der verschiedenen Ämter - eine Betreuung der Ausbildung durch qualifizierte Ausbilder in allen Abteilungen
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