Betreuung der digitalen Zeitwirtschaft, des Employee-Self-Service und HR-Managementsystems - Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration vom Onboarding bis zum Offboarding - Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
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Beratung bzw. Erteilung von Auskünften an Bürger oder Organisationen - Ausstellung von Bescheinigungen oder Ausweisen - Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen (Bauanträge, Sozialhilfeanträge usw.) Festsetzung und Erhebung von Steuern, Gebühren und Beiträgen
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erster Kontakt für alle Mitglieder sowohl schriftlich wie auch telefonisch - Mitgliederbetreuung und Datenpflege u.a. bei Adressänderung / Statusänderung / Kündigung - Beitragswesen: Berechnung, Erstellung und Bearbeitung der Bescheide
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Wer sich für Recht und Gesetze interessiert und gut darin ist, Texte zu verstehen, für den ist der Bachelor in der Fachrichtung „Verwaltung“ genau das Richtige - Schnell Zusammenhänge verstehen und ebenso Gegebenheiten in Frage stellen
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte/r Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
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Bereich Friedhofsverwaltung - Terminkoordination von Bestattungen und Trauerfeiern mit Bestattungsunternehmen und Hinterbliebenen, Beratung bezüglich Bestattungsmöglichkeiten auf den Friedhöfen der Stadt Wittlich sowie Verleihung von Nutzungsrechten u
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Selbstständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Terminen, Sitzungen und Arbeitsabläufen - Organisation des Weiterbildungsprogramms, insbesondere Teilnehmendenmanagement, Raumplanung, Veranstaltungsbetreuung und Evaluation
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Bearbeitung von Personalangelegenheiten insbesondere im Beamten- und Beamtenversorgungsrecht • Organisation und Durchführung der zentralen Ausbildung • Organisation und Teilnahme an Ausbildungsmessen • Organisation von Praktika und Gastausbildungen
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Wir suchen ab dem 01.10.2026 auf Dauer eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bis Entgeltgruppe 6 TV-L in Teilzeit 50% im Referat 12, Haushalt und Innere Dienste am Dienstort Speyer. (Bewerbungsfrist: 23.08.2026)
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