Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Hauptabteilung Forschung und Entwicklung - Unterstützung der Hauptabteilungsleitung, der Abteilungsleitung Forschungsprojekte sowie der Wissenschaftler (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
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Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources - Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
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abwechslungsreiche Tätigkeiten von Terminvergabe, Patientenannahme und -verwaltung bis zu Organisation und Dokumentation gehören zu Deinen täglichen Aufgaben - medizinische Voranamnese und Vorsorgeuntersuchungen - Patientenbetreuung
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Du organisierst gern, behältst den Überblick und möchtest Veränderungen aktiv begleiten? Dann unterstütze unser Transformationsteam dabei, digitale Veränderungsprojekte erfolgreich umzusetzen und Strukturen nachhaltig zu verbessern
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Kompetente Betreuung der Patientinnen und Patienten - Assistenz bei Behandlungen und Untersuchungen - Organisation und Sicherstellung der Sprechstundenabläufe - Terminvergabe, Datenverarbeitung und Dokumentenverwaltung - Bearbeitung sämtlicher administrativer Vorgänge
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Schwerpunkt: Vertriebsinnendienst - Operative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs - Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Vertriebs- und Kundendaten im CRMSystem - Vorbereitung und Koordination vertriebsrelevanter Unterlagen, Termine und Abläufe
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Erstellung und Koordination von Dokumentationen für Kunden und Gutachter in Kooperation mit internen Fachabteilungen - Auslesen von SCADA Daten aus den Steuerungen unserer Windenergieanlagen im Feld sowie die Erstellung der daraus resultierenden Dokumentation
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Korrespondenz via Telefon- und E-Mail-Kontakten in deutscher sowie englischer Sprache - Vorbereitung, Koordination und Organisation von Meetings und Besuchen - Postbearbeitung - Schnittstelle zum Mutterkonzern - Unterstützen bei Organisationstätigkeiten
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Unterstützung der Geschäftsleitung und des Assistant Managers - Mitverantwortung für die abteilungsübergreifende Koordinierung und Kontrolle der Qualitätsstandards - Prozessoptimierung in allen Bereichen - Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf
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Kennziffer: 764 - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir diese Position unbefristet in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle Lüneburg im Fachbereich Flächenmanagement besetzen. Was Sie bei uns bewegen: Unterstützung der Projektverantwortlichen sowie der Geschäftsstellenleitung im Tagesgeschäft
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