Dabei sind wir keine anonyme „Anwaltsfabrik“: Persönlichkeiten sind uns wichtig. Wir bieten Freiraum zur Entwicklung und legen Wert auf Respekt, Engagement und Kreativität. Zur Verstärkung unseres Büros in Düsseldorf suchen wir für unsere Technikabteilung ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen
1
Eigenständiges Arbeiten an anspruchsvollen Vorgängen - Zusammenarbeit in einem kollegialen, wertschätzenden Team - Nutzung moderner Ausstattung wie ProNotar und beck-online … Mehrjährige Erfahrung im Notariat, idealerweise mit Schwerpunkt im Immobilien- oder Gesellschaftsrecht
2
Du unterstützt die Geschäftsleitung und Beraterteam im Tagesgeschäft. Im Kern: Termin- und Reisemanagement für mehrere Ansprechpartner parallel. Koordination von Deadlines, To-Dos und Informationsflüssen. Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
3
Bearbeitung eingehender Kundenanfragen und Aufträge - Durchführung von Baustellenbesichtigungen und technischen Bestandsaufnahmen - Ermittlung und Dokumentation der erforderlichen Leistungen vor Ort - Kalkulation und Erstellung elektrotechnischer Angebote
4
In Deinem Arbeitsalltag kümmerst Du Dich um organisatorische Aufgaben und behältst Fristen sowie Termine im Blick. Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen der Verfahrensbeteiligten und kommunizierst sicher mit ihnen. Durch Deine Fähigkeiten im Schreiben nach Diktat und der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost …
5
Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt
6
Du unterstützt unsere Patentanwält:innen bei der Korrespondenz mit Mandat:innen, Ämtern, Behörden und Gerichten sowie in- und ausländischen Kolleg:innen. Du behältst den Überblick über Akten, Anträge sowie wichtige Termine und Fristen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
7
Unterstützung des Teams am Empfang - Betreuung von Gästen - Ansprechpartner für Service-Themen - Terminkoordination und -planung - Organisieren, Vorbereiten und Begleiten von Meetings - Postbearbeitung - Telefonbetreuung … Eine abgeschlossene kfm
8
Telefonischer Ansprechpartner für Kunden & Mitarbeiter - Erledigung von administrativen Aufgaben wie z.B. die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung, rechnungsvorbereitende Arbeiten, Pflege der Kunden- & Personalstammdaten etc. Verwaltung der Berufskleidung
9
Die Tätigkeit umfasst u.a. die Bearbeitung von Korrespondenz, die Überwachung von Fristen und die Verwaltung von Dokumenten und Akten in unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem … Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung
10