827 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Düsseldorf
Sekretär:in (m/w/d)
Organisation und Koordination des Sekretariats des Ärztlichen Direktors - Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen, Behörden und externen Partnern - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
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Notariatsfachangestellter / Notariatsfachangestellte (m/w/d)
Erstellung, Bereitstellung und Nachverfolgung aller notwendigen Dokumente, insbesondere Kaufverträge, um einen erfolgreichen Ankauf zu ermöglichen, dies auch nach Beurkundung - Erstellung von Verträgen (sowohl Miet- als auch Kaufverträge) bis zur Unterschriftsreife und anschließender Freigabe, dies unter Zunahme der …
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Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d)
verantwortungsvolle Bearbeitung von in- und ausländischen Schutzrechten - Vorbereitung und Einreichung von Anmeldungen in deutscher und englischer Sprache - Korrespondenz mit den Patentämtern, deutschen und ausländischen Mandanten (Schwerpunkt Englisch)
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Sekretär - Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeitkraft
Sekretariats- und Assistenztätigkeiten - Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost - Datenpflege - Bearbeitung von Terminen - Anfallende Korrespondenz - Administrations- und Organisationsaufgaben … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
Interesse an deinen Ideen und Verantwortung für eigene Projekte. Förderung der persönlichen Weiterentwicklung - Einbindung in die Kundenbetreuung und Kommunikation - Du arbeitest in einem kommunikativen und motivierten Team in einer kollegialen Atmosphäre
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Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich - Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen - Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
mit Herzlichkeit und Empathie werden Sie zum Dorint-Botschafter und sorgen damit für Begeisterung bei unseren Gästen - als erster und letzter Ansprechpartner sind Sie mitverantwortlich für den bleibenden Eindruck – Empfangen und verabschieden Sie unsere Gäste beim Check-In und Check-Out mit erstklassigem Service
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Empfangsassistent (m/w/d) in Direktvermittlung
Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Postbearbeitung - Gästeempfang und -betreuung - Überwachung von Terminen - Koordination, Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen - Organisation von Veranstaltungen und Meetings
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Shiftleader Empfang / Front Office (m/w/d)
der Check-in und Check-out - die individuelle Betreuung unserer Hotelgäste - Sie sind Ansprechpartner für Lob und Kritik - Sie sorgen zusammen mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d)
Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen - Kommunikation mit Mandanten und Gerichten - Fristenberechnung und -kontrolle sowie Wiedervorlage - Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement - Anfertigung von Schriftsätzen nach Vorlage
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