Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Erste:r Ansprechpartner:in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant:innen - Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten
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Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge - von der Auftragserfassung im SAP-System über die Terminsteuerung bis hin zur Fakturierung und Versandkoordination. Organisation und Steuerung der gesamten Export- und Versandabwicklung einschließlich der Erstellung aller erforderlichen …
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Sie stimmen sich mit Projektleitern ab - Sie beschaffen Büromaterial - Sie verbuchen den Waren-, Material und Dienstleistungseingang im System - Sie pflegen Daten und Struktur- Listen nach Vorgabe - Sie buchen Leistungserfassungen und kümmern sich um die interne Kommunikation/ den Fachaustausch
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Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten am Telefon - (Elektronische) Aktenführung inkl. Fristenberechnung und -kontrolle - Organisation von Terminen und Besprechungen inkl. Travelmanagement sowie administrative Abwicklung und Nachbearbeitung
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Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung im anwaltlichen Tagesgeschäft … Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, eine Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin / zum Rechtsfachwirt oder über einschlägige Erfahrung in der Kanzleiorganisation
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Durchführung von Check-In und Check-Out - Begrüßung, Beratung und Betreuung der Gäste - Reservierungsannahme und Bearbeitung - Kassenführung und Rechnungserstellung - Pflege der Gästedatei sowie allgemeiner Schriftverkehr und Ablage
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Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmerst Du dich um Folgendes: Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out
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Allgemeine administrative Tätigkeiten - Auftragsabwicklung - Datenbankpflege - Disposition - Abrechnung … Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Berufspraxis im Export - Fundierte Kenntnisse mit den gängigen EDV- und Ms-Office-Anwendungen - Einwandfreies Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
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Gewährleistung eines reibungslosen Schichtablaufs - Empfang und individuelle Betreuung unserer internationalen Gäste - Beschwerdemanagement - Einhaltung geltender Standards - Beantwortung von telefonischen Anfragen - Einarbeitung neuer Mitarbeiter während der Schicht
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Eigenverantwortliche Bearbeitung einer Vielzahl von Vorgängen in enger Abstimmung mit den Insolvenzverwaltern und Insolvenzverwalterinnen unserer Kanzlei • Unterstützung der Rechtsanwälte und -anwältinnen im Rahmen der Bearbeitung von Insolvenz- und Eigenverwaltungsverfahren
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