Erledigung administrativer und kaufmännischer Aufgaben - Annahme und Verarbeitung von Transportaufträgen - Kostenbewusste Einsatzplanung der Einsammeltouren (LKW und Personal) - Bearbeitung der Fahrer-Dokumente - Kontrolle der Dienstleistungen sowie deren Dokumentation
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Du befasst Dich bei uns mit kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgaben und durchläufst viele unterschiedliche Abteilungen wie z.B. Beschaffung, Vertrieb, Lager und Logistik, Marketing, Personal- sowie Finanz- und Rechnungswesen
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Überwachung der Gültigkeit von Lizenzen, Flugtauglichkeitszeugnissen und Qualifikationen - Nachweisführung und Dokumentation der Unterlagen - Pflege und Bearbeitung der fliegerischen Akten - Sachliche Prüfung der Ausbildungs- und Prüfungsdokumentation
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Durchführung der Auftragsabwicklung mit Vertragsprüfung, Auftragsbestätigung, Versand, Zoll, Fakturierung - Terminverfolgung im Rahmend der Auftragsabwicklung - Kennzahlen ermitteln und aufbereiten, ggf. präsentieren. Erstellung und Pflege von Auswertungen für den Bereich Auftragsdisposition
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Vorbereitung und Durchführung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Abrechnungen der Pflegeheime sowie die Erfassung und Sicherstellung aller abrechnungsrelevanten Daten - Verantwortung für das Forderungsmanagement einschließlich der Überwachung offener Posten sowie der Klärung und Nachverfolgung ausstehender …
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Erstellung von Kostenvoranschlägen für Kostenträger - Rezeptabrechnungen - Hilfsmittelbeantragung - Allgemeine Büroarbeiten - digitale Bearbeitung von Kundenanfragen, z.B. medizinische Einrichtungen … kaufmännische oder medizinische Ausbildung wünschenswert
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Sie nehmen Aufträge entgegen, erfassen diese im System und bearbeiten Auftragsbestätigungen - Sie koordinieren Lieferungen und sind für die gesamte Auftragsverfolgung zuständig - Sie erstellen und prüfen Ausgangsrechnungen vor Weiterleitung an die Buchhaltung
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Sie unterstützen unser Team bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten - Unterstützung und Erstellung von Reporting Leistungen (internes Berichtsmanagement) - Unterstützung im Office-Management - Zusammenstellung der Aufwandsabgrenzungen für Monats- und Jahresabschlüsse
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Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz - Sie koordinieren und organisieren Büroabläufe - Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben - Sie bearbeiten Aufträge - Sie planen und organisieren Veranstaltungen - Sie erledigen Verwaltungsaufgaben
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Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten - Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung - Rechnungsstellung und Dokumentation - Abstimmung von Korrekturen und Druckfreigaben mit unseren Kunden und der Druckvorstufe - Bestellabwicklung und Terminüberwachung bei Lieferanten
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