Erstellung und Nachverfolgung von Einzel- und Serienangeboten einschließlich technischer Angebotsabklärung und Nachverhandlung - Durchführung von Preisberechnungen auf Basis betrieblicher Zeiten, vorgegebener Kalkulationsparameter und interner Abläufe
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Unterstützung bei allen logistischen Prozessen im pharmazeutischen Bereich. Enge Zusammenarbeit mit Apothekern, um eine optimale Versorgung sicherzustellen. Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Bestellungen. Organisation und Koordination von Lieferungen im Rahmen der täglichen Woche
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Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich - Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen - Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
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Erledigung administrativer und kaufmännischer Aufgaben - Annahme und Verarbeitung von Transportaufträgen - Kostenbewusste Einsatzplanung der Einsammeltouren (LKW und Personal) - Bearbeitung der Fahrer-Dokumente - Kontrolle der Dienstleistungen sowie deren Dokumentation
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erster Kontakt für alle Mitglieder sowohl schriftlich wie auch telefonisch - Mitgliederbetreuung und Datenpflege u.a. bei Adressänderung / Statusänderung / Kündigung - Beitragswesen: Berechnung, Erstellung und Bearbeitung der Bescheide
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Prüfung, Kontierung, Zahlung und Buchung nebenkostenrelevanter Rechnungen und Bescheide sowie Kommunikation mit den entsprechenden Kreditoren - Vorbereitung und Erstellung von rechtssicheren Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
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Durchführung nationaler und internationaler Operations-Projekte, insbesondere zur Verlagerung von Artikeln und Fertigungsprozessen zwischen den Unternehmensstandorten - Zusammenarbeit mit den Werken zur erfolgreichen Umsetzung von Verlagerungs- und Verbesserungsprojekten
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Warenannahme und Organisation des Warenlagers - Direktbestellung bei den Firmen - Management von Retouren und Reklamationen sowie das Verbuchen von Rechnungen - Kommissionierung unter Aufsicht des pharmazeutischen Personals der Warenlieferungen an die Stationen
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Allgemeine Bürotätigkeiten - Erledigung der schriftlichen Korrespondenz - Rechnungserstellung - Bearbeitung von Kundenanfragen … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung … Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Produkten - Fließende Deutschkenntnisse in Wort/Schrift
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Für unsere Niederlassung der von Guttenberg GmbH am Standort Hildesheim suchen wir ab sofort eine … Ihre Aufgaben bei uns - Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Kunden und Partnern aus der Industrie … Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z
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