Sie betreuen das Bauvorhaben kaufmännisch in vollem Umfang – von der ersten Zahl bis zum finalen Abschluss - Monatliche Leistungs-, Planungs- und Ergebnisrechnungen erstellen und analysieren, damit die Zahlen nicht nur stimmen, sondern sprechen
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Prüfung, Bearbeitung und sachliche Kontrolle eingehender Rechnungen - Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und internen Vorgaben - Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen - Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten
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Unterstützung bei allen logistischen Prozessen im pharmazeutischen Bereich. Enge Zusammenarbeit mit Apothekern, um eine optimale Versorgung sicherzustellen. Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Bestellungen. Organisation und Koordination von Lieferungen im Rahmen der täglichen Woche
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Du organisierst und begleitest Bauprojekte kaufmännisch und administrativ – vom Projektstart bis zum Abschluss, bei Bedarf auch im Rahmen von Arbeitsgemeinschaften - Du übernimmst das Projektcontrolling und Reporting: Leistungsermittlungen/-meldungen, Soll-Ist-Vergleiche, Kostenstellen- und Ergebnisverfolgung sowie …
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Erledigung administrativer und kaufmännischer Aufgaben - Annahme und Verarbeitung von Transportaufträgen - Kostenbewusste Einsatzplanung der Einsammeltouren (LKW und Personal) - Bearbeitung der Fahrer-Dokumente - Kontrolle der Dienstleistungen sowie deren Dokumentation
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Sie unterstützen unser Team bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten - Unterstützung und Erstellung von Reporting Leistungen (internes Berichtsmanagement) - Unterstützung im Office-Management - Zusammenstellung der Aufwandsabgrenzungen für Monats- und Jahresabschlüsse
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Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich - Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen - Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
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Kfm. Planung und Steuerung von Bauprojekten - Bauprojektcontrolling - Projektabrechnung inkl. Kalkulation und Reporting - Soll-Ist-Vergleichsanalysen - Forderungsmanagement/ Gewährleistungsmanagement - Beurteilung und Abwickeln von Versicherungsfällen in Kooperationsarbeit
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Sie unterstützen unser Team bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten - Unterstützung und Erstellung von Reporting Leistungen (internes Berichtsmanagement) - Unterstützung im Office-Management - Zusammenstellung der Aufwandsabgrenzungen für Monats- und Jahresabschlüsse
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Internationale Auftragsbearbeitung - Stammdatenpflege - Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache - Erstellung von Dokumenten für Versand- und Export-Aufträge - Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen - Übersetzung diverser Texte ins Deutsche bzw. Englische
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