Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u.a. Schreiben von Arztbriefen, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team (Abrechnungsstelle) - Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung - Bestellwesen
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Ärztliches Personalwesen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung - Umsetzung zentraler Projekte und Organisationsaufgaben - Planung und Vorbereitung von Fortbildungen und Symposien - Selbstständiges Führen von Schriftwechseln und Telefonaten
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Schulsekretärin / Schulsekretär … Ansprechperson des Sekretariats und Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenz (Telefondienst, Posteingang und ‑ausgang, Akten- und Listenführung, Terminkoordination) - Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen, Meldungen nach dem Infektionsschutzgesetz
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Die Professur Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt Didaktik des Unterrichtsfaches Pädagogik verantwortet die Lehre in den Studiengängen mit dem Unterrichtsfach Pädagogik sowie verschiedene fachdidaktische und erziehungswissenschaftliche …
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alle anfallenden allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsarbeiten - Terminplanung und Organisation von u.a. Dienstberatungen, Workshops inkl. Nachbereitung - Überwachung und Kontrolle von Terminen und Fristen - Interne und externe Korrespondenz
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Mit einem freundlichen Empfang sorgst du dafür, dass sich Gäste bei uns direkt willkommen fühlen. Als zentrale Ansprechperson unterstützt du sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner. Die tägliche Kommunikation per Telefon, E-Mail und anderen digitalen Kanälen liegt in deinem Verantwortungsbereich
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Allgemeine Tätigkeiten im Direktionssekretariat - Selbstständige Organisation des operativen Tagesgeschäftes - Schreiben nach Phonodiktat und deren weitere Bearbeitung von - Arztbriefen für den ambulanten und stationären Bereich im SAP
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Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung Regionalentwicklung, Bau und Umwelt wahrnehmen - Heizöl- und Kleinkläranlageakten einscannen sowie Wartungsberichte für Kleinkläranlagen ins Fachverfahren K3 importieren
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Sie managen das Sekretariat Ihrer Abteilungsleitung mit allen dazugehörigen Aufgaben und sind erster Anlaufpunkt der Kolleginnen und Kollegen Ihrer Abteilung. Im Team der Sekretärinnen und Sekretäre des Präsidenten, des Vizepräsidenten sowie der weiteren Abteilungsleitungen unterstützen Sie sich gegenseitig und …
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eine Sekretärin / einen Sekretär … Zu dem Aufgabengebiet gehört: allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen sowie - die Termine der Pflichten der Betreiberverordnung zu überwachen und zu dokumentieren. Diese Qualifikationen setzen wir voraus
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